1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
2. КАТЕГОРІЇ СУБ’ЄКТІВ
3. ЗАХИСТ ДАНИХ ТА ГАРАНТІЇ
4. ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
5. ОБРОБКА ДАНИХ ІНШИМИ ОСОБАМИ
6. ПРАВА СУБ’ЄКТІВ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
7. ФАЙЛИ COOKIES
8. ЗМІНИ ПОЛІТИКИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ.
ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ
Дата актуальної редакції: 01 жовтня 2024
Дана Політика конфіденційності (далі за текстом – «Політика») охоплює питання збору, використання, розголошення, передачі та зберігання Ваших персональних даних Громадською Організацією «АЗОВ ВАН» («ГО») у наступних випадках:
- Під час використання вами веб-сайту ГО за посиланням: https://strum.azov.one/ («Веб-сайт»);
- Під електронної комунікації із ГО (електронна пошта, форма зворотнього зв’язку, чат-боти, інші офіційні засоби комунікації ГО);
- В інших випадках, коли обробка ваших даних при відповідній взаємодії із ГО не врегульована інших документом.
Зміст
Відомості про ГО
Повна назва: Громадська Організація "Азов Ван"
Адреса: 03126, Україна, місто Київ, вулиця Білецького Академіка, будинок, 11, приміщення, 49. Код ЄДРПОУ: 45125011
ЄДРПОУ: 45125011
Телефон: +380 (93) 444 4308
Електронна пошта (загальна): [email protected]
Електронна пошта (питання захисту даних): [email protected]
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1 В даній Політиці терміни вживаються у наступному значенні:
- база персональних даних – іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних;
- згода суб’єкта персональних даних – добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди;
- обробка персональних даних – будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем;
- персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована;
- суб’єкт персональних даних – фізична особа, персональні дані якої обробляються;
- третя особа – будь-яка особа, за винятком суб’єкта персональних даних, володільця чи розпорядника персональних даних;
- файли cookies – це невеликі текстові файли, які зберігаються в браузері пристрою (комп'ютер, мобільний телефон тощо) після відвідування Веб-сайту, та які Веб-сайт передає браузеру.
Всі інші терміни в Політиці вживаються у значенні, визначеному чинним законодавством України, включаючи ратифіковані в Україні міжнародні нормативно-правові акти.
1.2 Дана Політика, а також діяльність ГО, пов’язана із збиранням, обробкою, зберіганням та іншими правомірними діями щодо персональних даних, регулюється:
- Конституцією України;
- Законом України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 р. №2287-VI;
- іншими чинними нормативно-правовими актами України, які регулюють питання захисту персональних даних;
- ратифікованими в України міжнародними нормативно-правовими актами.
До правовідносин, які виникають у ГО у зв’язку з обробкою персональних даних резидентів іноземних юрисдикцій, також застосовується право (в тому числі міжнародне), національні та міжнародні нормативно-правові акти, що регулюють питання захисту персональних даних резидентів таких країн.
1.3 Володільцем (Контролером) персональних даних, які обробляються у зв’язку з відвідуванням/ використанням опцій Веб-сайту, є ГО. ГО має право доручити повністю або частково обробку персональних даних третім особам на підставі договору, укладеного відповідно до вимог чинного законодавства. Перелік третіх осіб, котрих може залучати ГО до обробки персональних даних та яким може розкривати дані зазначено у розділі 5 цієї політики.
1.4 Політика обробки персональних даних розміщена за посиланням на Веб-сайті та доступна користувачам для ознайомлення.
КАТЕГОРІЇ СУБ’ЄКТІВ
2.1. В цілях даної Політики, суб’єкти персональних даних поділяються на наступні категорії:
Користувач Веб-Сайту
Респондент
Благодійник
Користувачем Веб-сайту є будь-яка фізична особа, яка відвідала Веб-сайт.
Респондентом є Користувач Веб-сайту, який робить активні дії, що вимагають обробки персональних даних, такі як використання форми зворотного зв’язку та заповнення реєстраційних форм.
Благодійником є Користувач Веб-сайту, який здійснив благодійну пожертву.
ЗАХИСТ ДАНИХ ТА ГАРАНТІЇ
3.1. ГО бере на себе наступні зобов'язання:
- дотримуватись належної практики та нормативних вимог щодо захисту персональних даних;
- захищати права суб’єктів персональних даних;
- запобігати ризику порушення безпеки обробки персональних даних.
3.2. Розміщення даної Політики за посиланням, вказаним в п. 1.4. цієї Політики, є повідомленням суб’єктів персональних даних про Володільця (Контролера), склад та зміст персональних даних, що збираються у зв’язку з відвідуванням/використанням Веб-сайту, про права таких суб’єктів, мету збору їх персональних даних та третіх осіб, яким можуть передаватись такі персональні дані.
3.3. Ваші персональні дані підлягають видаленню або знищенню у разі:
- закінчення строку їх зберігання, визначеного цією Політкою;
- припинення правовідносин між суб’єктом персональних даних та ГО, за особистим письмовим звернення суб’єкта персональних даних до ГО (за відсутності належних підстав обробки);
- в інших випадках, визначених чинним законодавством в сфері захисту персональних даних.
3.4. ГО не здійснює обробку персональних даних про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, засудження до кримінального покарання, а також даних, що стосуються здоров’я, статевого життя, біометричних або генетичних даних, окрім випадків, визначених законодавством. ГО поважає безпеку Ваших даних та здійснює всі необхідні заходи забезпечення захисту персональних даних.
ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
4.1. Обробка персональних даних може здійснюватися співробітниками ГО, що задіяні у веденні публічної комунікації із Благодійниками, Користувачами, та Респондентами. Цією Політикою, охоплюється, зокрема, наступна обробка даних:
Категорія даних, які можуть оброблятись
Мета обробки
Підстава обробки
Суб’єкт даних
Строк обробки
Ім’я та контактні дані:
- Прізвище, ім’я та ім’я по батькові;
- Адреса електронної пошти;
- Країна та місто проживання;
- Номер телефону;
- Інші контактні дані (дані месенджерів, посилання на сторінки у соціальних мережах).
Опрацювання запитів та звернень, що надходять до ГО від Респондента.
Згода із положеннями цієї Політики
Респондент
Захист прав ГО, Респондентів, Користувачів, Благодійників
Необхідність захисту законних інтересів ГО та інших осіб
Респондент, Благодійник
Звітування про благодійну пожертву або участь в іншій благодійній події ГО
Згода із положеннями цієї Політики за додаткового підтвердження Благодійником.
Благодійник
Ці дані зберігатимуться до трьох років після припинення відносин із ГО
Платіжні реквізити:
- реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- номер рахунку за стандартом IBAN, інші ідентифікатори відповідного платіжного сервісу;
Належне опрацювання благодійної пожертви на користь ГО, формування звітів щодо діяльності ГО.
Необхідність укладення та виконання правочину благодійної пожертви
Захист прав ГО, Респондентів, Користувачів, Благодійників
Необхідність захисту законних інтересів ГО та інших осіб
Благодійник
Ці дані зберігатимуться до трьох років після припинення відносин із ГО
Фотографії та відеозаписи
Формування звітів та публікації матеріалів з організованих онлайн (у тому числі вебінари, а також збори коштів) та офлайн заходів, в яких був зареєстрований і брав участь Благодійник або Респондент.
Згода із положеннями цієї Політики
Захист прав ГО, Респондентів, Користувачів, Благодійників
Необхідність захисту законних інтересів ГО та інших осіб
Респондент, Благодійник
Ці дані зберігатимуться до трьох років після припинення відносин із ГО
Технічна інформація:
Інформація про пристрій, з якого було здійснено доступ до Веб-сайту:
- IP-адреса, версія браузера, операційна система, ідентифікатори пристрою;
- аналіз внутрішнього шляху та інші параметри щодо операційної системи.
- Ідентифікатори, пов’язані із рекламними платформами Google, Meta
Надання доступу до Веб-сайту та коректне відображення інформації у межах Веб-сайту, забезпечення кібербезпеки Веб-сайту.
Згода із положеннями цієї Політики.
Захист прав ГО, Респондентів, Користувачів, Благодійників
Необхідність захисту законних інтересів ГО та інших осіб
Користувач
Ці дані зберігатимуться до трьох років після припинення відносин із ГО
ОБРОБКА ДАНИХ ІНШИМИ ОСОБАМИ
5.1. ГО може залучати до обробки персональних даних третіх осіб, що вказані у таблиці нижче:
Треті особи, котрим ГО може доручати обробку персональних даних
Персональні дані, що можуть передаватись (відповідно до категорій, викладених у Розділі 4 цієї Політики)
Мета та підстави передачі
Хостинг на якому розміщено Веб-сайт ГО та інформаційні системи, що забезпечують роботу Веб-сайту (в тому числі сервіс провайдери, що здійснюють збір та аналіз даних про користування Веб-сайтом)
Технічна інформація
Оптимізація відображення вмісту Веб-сайту з метою покращення користувацького досвіду, захист Веб-сайту від кібератак та дій зловмисників, забезпечення коректного та цілісного функціонування Веб-сайту.
Передається на підставі вашої згоди з цією Політикою необхідності захисту законних інтересів ГО та інших осіб
Платіжні системи та сервіси
Платіжні реквізити
Належне опрацювання пожертв на користь ГО, формування звітності про обсяг зібраних коштів та діяльність ГО.
Необхідність виконання правочину щодо здійснення благодійного внеску.
Сервіс провайдери, що здійснюють технічне обслуговування баз даних користувачів Веб-сайту ГО
Ім’я та контактні дані
Збереження даних про благодійників для формування звітності (в тому числі індивідуалізованої), інформування благодійників про новини ГО та заходи організовані ГО.
Ці дані збираються лише за згоди та при повідомленні їх благодійником.
5.2. Просимо звернути увагу, що Ваші персональні дані також можуть бути розкриті у випадках, передбачених законом, зокрема за рішенням суду, з метою запобігання шахрайства та інших злочинів тощо. Ми також залишаємо за собою право на розкриття Ваших персональних даних третім особам з метою належного надання послуг, які Ви обрали.
ПРАВА СУБ’ЄКТІВ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ.
6.1. При відвідуванні/користуванні Веб-сайтом Ви маєте право:
- отримувати від ГО інформацію, не визначену цією Політикою, щодо обробки, умов надання доступу до Ваших персональних даних, або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженими Вами особами, крім випадків, визначених законодавством;
- на безоплатний доступ до своїх персональних даних;
- отримати відповідь на запит щодо обробки Ваших персональних даних в порядку і в строк, визначений чинним законодавством;
- пред’явити вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки Ваших персональних даних, або щодо зміни або знищення Ваших персональних даних, якщо такі дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
- на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
- відкликати свою згоду на обробку персональних даних; а також користуватись іншими правами, визначеними чинним законодавством в сфері захисту персональних даних.
- заперечувати проти обробки персональних даних на підставі Ваших законних інтересів, або автоматизованої обробки, якщо вона має юридичні наслідки для Вас;
6.2. Ви маєте право звернутись з питаннями, пов’язаними із збиранням, використанням, зберіганням та іншою обробкою Ваших персональних даних, до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, із яким можна зв’язатись через адресу електронної пошти [email protected].
6.3. Якщо у вас виникли запитання щодо цієї Політики або якщо ви отримали будь-яке небажане електронне сповіщення, надіслане ГО або начебто надіслане від імені ГО, будь ласка, зв’яжіться з ГО безпосередньо за адресою електронної пошти [email protected]
ФАЙЛИ COOKIES
7.1. Наразі Веб-сайт БФ використовує дані таких файлів cookies:
Назва
Опис
Строк зберігання
XSRF-TOKEN
Цей файл cookie покращує безпеку перегляду відвідувачем, запобігаючи підробці міжсайтових запитів.
Протягом сесії використання Веб-сайту
ssr-caching
Файл cookie для кешування ssr встановлюється Webflow і вказує на те, як було відображено сайт.
Менше хвилини
hs
Платформа Webflow встановлює цей файл cookie з метою безпеки.
Протягом сесії використання Веб-сайту
svSession
Платформа Webflow встановлює цей файл cookie для ідентифікації унікальних відвідувачів і відстеження сесії відвідувача на сайті.
Менше двох років
ЗМІНИ ПОЛІТИКИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ
ГО залишає за собою право переглядати та змінювати положення даної Політики. Актуальна редакція цієї Політики розміщена на Веб-сайті за посиланням.
Оновлена Політика набирає чинності з моменту її розміщення на Веб-сайті.